Van Hoften Installatietechniek maakt al sinds 2018 gebruik van de Boris app. Ze zetten de app in voor het digitaliseren en optimaliseren van hun administratieve processen. Wat begon met de urenregistratie van medewerkers, is uitgegroeid tot een veelzijdig platform dat hen ondersteunt bij planning, bestellingen, rapportages en bewijslast-documentatie.

Gerwin Voogt, procesmanager bij Van Hoften Installatietechniek, deelt zijn ervaringen met de backoffice- en planningsmodule van de Boris app.

Efficiënt plannen
Gerwin: “De app biedt een duidelijke en actuele weergave van onze monteursplanning. We gebruiken ‘Boris’ nu al twee jaar voor de planning van monteurs en ingeleende medewerkers. Alle projecten en bijbehorende personeelsinzet worden bijgehouden, waardoor we altijd een helder overzicht hebben waar onze mensen actief zijn. Dat is handig voor de planners én zorgt dat we altijd inzicht hebben in de beschikbaarheid van onze monteurs. Inclusief eventuele ziekte- of verlofdagen.”

Inzicht voor de backoffice
Voor de backoffice biedt de Boris app grote voordelen. “Het systeem is inmiddels goed ingeburgerd en de planners zijn er erg tevreden over”, zegt Gerwin. “Dankzij de kleurcoderingen en de mogelijkheid snel aanpassingen door te voeren, spelen we efficiënt in op veranderingen in de planning. Ook de monteurs raken steeds meer gewend aan de app.”

Continu in ontwikkeling
Gerwin waardeert dat de Boris app continu wordt verbeterd en aangepast aan de praktijk. “De stapsgewijze ontwikkeling van de app is echt een pluspunt. Het systeem wordt steeds uitgebreid met nieuwe functies op basis van onze feedback en die van andere gebruikers. Zo wordt de Boris app steeds beter afgestemd op onze behoeften. De fotomodule voor de Wet Kwaliteitsborging - Wkb - is bijvoorbeeld een waardevolle toevoeging voor onze dossieropbouw. Toekomstige verbeteringen, zoals capaciteitsplanning, zullen nog meer inzicht bieden.”

Toekomstige wensen
Op de vraag welke functies in de toekomst nuttig zouden zijn, antwoordt Gerwin: “Het zou wellicht handig zijn als monteurs hun planning en rooster in de app kunnen bekijken. We werken ook aan een capaciteitsplanning voor lange termijn, zodat we beter kunnen anticiperen op grote projecten en tijdig inzien waar extra medewerkers nodig zijn. Dat maakt het voor ons nog makkelijker om de planning verder te optimaliseren.”

Met de Boris app heeft Van Hoften Installatietechniek een betrouwbare partner in digitalisering gevonden. “We zijn erg tevreden over de samenwerking. Het systeem biedt overzicht en efficiëntie en blijft in ontwikkeling. Daardoor sluit het steeds beter aan op onze werkwijze,” besluit Gerwin.

Wil je meer weten over de Boris app en hoe het jouw organisatie kan ondersteunen? Lees verder op onze website of neem contact met ons op.