Bij duurzaamheid in de bouw en installatietechniek denk je al snel aan materiaalgebruik, energieverbruik of elektrisch vervoer. Maar duurzamer werken zit ook in de manier waarop je het dagelijkse werk organiseert.
Een bestelling die opnieuw moet worden geleverd. Een monteur die extra naar de bouw rijdt omdat informatie ontbreekt. Of materiaal dat veel te vroeg wordt besteld en weken op de bouwplaats staat. Het kost tijd en geld én zorgt voor onnodige transportbewegingen en materiaalgebruik.
Op de Dag van de Duurzaamheid kijken we daarom naar een andere kant van duurzaamheid: wat kan slimmer digitaal werken hieraan bijdragen?
Papierloos werken was het begin
Bij Boris begon het ooit met de gedachte van papierloos werken. Geen papieren afsprakenboeken en formulieren meer die vanaf de bouwplaats naar kantoor gaan om daar opnieuw te worden verwerkt.
Maar digitaliseren levert meer op dan alleen minder papier. Wanneer gegevens direct digitaal worden vastgelegd en doorgegeven, voorkom je ook dubbel administratief werk. Dat bespaart tijd en verkleint de kans op fouten.
Efficiënter proces
Die informatie kan bovendien verder worden gebruikt binnen het proces. Boris kan bijvoorbeeld gekoppeld worden aan verschillende ERP-systemen, zodat geregistreerde uren en bestellijsten niet opnieuw handmatig hoeven te worden overgenomen.
Zo ontstaat een basis om steeds verder te kijken: waar kan het werk eenvoudiger, waar verlies je tijd en welke handelingen zijn eigenlijk niet nodig?
Informatie op het juiste moment
Dat klinkt misschien technisch, maar in de praktijk gaat het om heel gewone dingen. Een monteur registreert zijn uren direct vanaf de bouwplaats. Materialen worden via een vaste bestellijst aangevraagd. En wanneer een planning verandert, is die informatie centraal beschikbaar.
Daardoor hoeft informatie minder vaak opnieuw te worden doorgegeven en kunnen kantoor en bouwplaats vanuit dezelfde gegevens werken. Dat helpt om fouten, wachttijd en onnodige handelingen te beperken.
Minder onnodige ritten
Vooral bij het bestellen van materiaal wordt dat zichtbaar. Waar bestellingen eerder bijvoorbeeld via telefoontjes, appjes of losse lijstjes binnenkwamen, kunnen ze met Boris op een vaste en eenduidige manier worden aangevraagd. Bestellingen kunnen worden verzameld en materialen kunnen beter op het juiste moment worden besteld.
Dat helpt om:
- bestellingen waar mogelijk te bundelen
- losse ritjes naar magazijn of groothandel te voorkomen
- de kans op verkeerde bestellingen te verkleinen
- retouren en extra herstelwerk te beperken
Elke rit die je voorkomt, scheelt transport en daarmee uitstoot. Tegelijkertijd wordt het werk voor de monteur, werkvoorbereider en administratie overzichtelijker.
En precies daarin zit voor ons de relatie tussen digitalisering en duurzaamheid. Niet in een aparte ‘duurzaamheidsmodule’, maar in slimmer organiseren, minder dubbel werk en efficiënter omgaan met tijd en middelen.
Werk je nog niet met Boris en ben je benieuwd wat slimmer digitaal werken voor jouw organisatie kan betekenen? Vraag informatie op of plan een demo. We laten je graag zien hoe Boris in de praktijk werkt.
