Haarmans Installatietechniek uit IJsselstein sloot zich in april van dit jaar pas aan bij de Boris app familie. Maar nu al merkt Danielle Rijsdijk bij haar werkzaamheden de voordelen van het digitaal verwerken van de urenadministratie. “We zijn nu ook gestart met bewijsvoering en de bestelfunctie!”

Danielle vertelt over de stapsgewijze implementatie van de Boris app in de bedrijfsvoering van Haarmans Installatietechniek.

Moderne administratie

De installateur uit IJsselstein, die al sinds 1997 actief is in de landelijke mkb-markt, had dringend behoefte aan een modernere manier van administreren. “De urenadministratie van de monteurs verliep nog ‘handmatig’, met briefjes die op vrijdagmiddag werden ingeleverd. Dat gaat nu een stuk efficiënter!”

Urenregistratie en bewijsvoering

Danielle: “Na een tip van een collega-bedrijf en een toelichting door Remco Westerlaken van de Boris app, zijn we in week 15 gestart. Onze eerste doelen waren urenregistratie en het borgen van kwaliteit via foto-uploads per bouwnummer. Sinds de invoering van de Wet kwaliteitsborging zijn we daartoe verplicht.”

Eenvoudige koppeling

De koppeling van de Boris app met ERP-systeem Atrium is één van de voordelen die Daniëlle benoemt. “Gegevens worden met één druk op de knop ingelezen. Dat doen we nu al met foto’s en bouwnummers en daar profiteren we straks ook van met de bestelfunctie. We voeren het bewust stapsgewijs in.”

Snel gewend

Op die manier ondervangen ze de kinderziektes en kunnen de medewerkers wennen aan het werken met de app. Daniëlle: “Voor veel monteurs - 45 medewerkers maken gebruik van de app - was het best even wennen aan deze digitale afhandeling. Maar nu ze gewend zijn en de voordelen ervaren, vinden ze het een goed systeem.”

Directe communicatie

Het doorvoeren van verbeterpunten verloopt naar wens, wat Daniëlle betreft. “Ik heb het mobiele nummer van Remco en hij reageert direct op mijn vragen en opmerkingen. De stapsgewijze aanpak verloopt helemaal naar wens. En onze bedrijfsvoering wordt alleen maar efficiënter, naarmate we meer functies van de app gaan gebruiken!”

Ben jij ook op zoek naar een manier om je administratie te moderniseren? Neem dan contact op.