Hoe houd je projecten beheersbaar, winstgevend en toekomstbestendig? Die vraag stond centraal tijdens het webinar ‘Digitalisering van je projectmanagement’, dat we op 9 juni samen met Techniek Nederland organiseerden.
Tijdens het webinar gingen Techniek Nederland, het Boris-netwerk en praktijksprekers uit de branche in op slimmer plannen, beter samenwerken en het benutten van data en AI binnen projectmanagement.
Digitalisering is een los project
Een belangrijke conclusie: digitalisering is geen los IT-project. Het draait om de juiste combinatie van mensen, processen, informatie en technologie. Door projectinformatie centraal beschikbaar te maken, ontstaat er meer grip op planning, capaciteit, kosten en voortgang.
Meer overzicht in planning, capaciteit en kosten
Tijdens het webinar lieten praktijksprekers Pim van der Meer van VORM en Maurice Hoffman van Hoffman DME zien hoe digitalisering in de praktijk werkt. Zij gebruiken centrale databronnen en digitale tools om projectinformatie, planning en capaciteit beter te beheren.
Door actuele informatie centraal beschikbaar te maken, kunnen projectteams verder vooruitkijken. Dat helpt bij het verdelen van capaciteit, het bewaken van voortgang en het inspelen op wijzigingen tijdens een project.
Ook kostenbeheersing kwam uitgebreid aan bod. Door financiële gegevens, inkooporders en projectvoortgang continu te monitoren, ontstaat eerder inzicht in rendement. Zo kun je sneller bijsturen wanneer dat nodig is.
Digitalisering is een los project
Een terugkerend thema was het verminderen van fouten en faalkosten. Want in de praktijk ontstaan problemen vaak doordat informatie ontbreekt, versnipperd is of niet meer actueel is.
Ook wijzigingsbeheer speelt daarin een belangrijke rol. Door wijzigingen digitaal vast te leggen, inclusief prijs en status, ontstaat transparantie voor alle betrokkenen. Dat voorkomt discussies achteraf en zorgt voor een beter beheersbaar proces.
AI biedt kansen, met de mens aan het roer
Ook AI kreeg een plek in het webinar. AI kan helpen om processen te versnellen, informatie slimmer te verwerken en projectteams te ondersteunen. Tegelijkertijd blijft menselijke controle belangrijk.
Digitale dossiers voor oplevering en nazorg
Digitalisering stopt bovendien niet bij de uitvoering. Ook bij oplevering, garantieafhandeling en nazorg biedt een digitaal dossier veel voordelen. Alle relevante informatie blijft centraal beschikbaar, voor kantoor, bouwplaats én opdrachtgever.
De boodschap van het webinar was helder: digitalisering helpt installatiebedrijven om slimmer te werken, fouten te beperken en meer grip te houden op projecten.
Wil je ontdekken hoe Boris jouw projectmanagement kan ondersteunen? Plan dan een demo in.
