26 september 2024
‘Het vastleggen van bewijslast was een belangrijke overweging’
Boris app - SIO Tim van Bergen

SIO Technische Installaties uit Oss is al jaren een toonaangevend installatiebedrijf in de utiliteitsbouw, seriematige en luxe woningbouw. Innovatie en kwaliteit staan centraal in hun werkwijze. In april maakten zij met behulp van de Boris app een digitaliseringsslag!

Tim van Bergen, assistent bedrijfsbureau, beheert de app en deelt zijn ervaringen.

Gebruik van de Boris app
In april werd de Boris App geïntroduceerd bij SIO. “We begonnen vooral met het maken van foto's op de bouwplaats”, vertelt Tim. “Nu breiden we het gebruik uit naar formulieren en later ook bestellingen. Die laatste moeten we zelf nog verder voorbereiden.” De app wordt gebruikt door tien van de twaalf medewerkers, zowel op de bouwplaats, als op kantoor.

Vooruitlopen op de Wkb
Een belangrijke aanleiding voor het gebruik van de app was de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen (Wkb), waar SIO op wilde anticiperen. Tim: “Het vastleggen van bewijslast, bijvoorbeeld door foto’s te maken, was voor ons een belangrijke overweging deze digitaliseringsslag te maken.”

Ervaringen tot nu toe
De overgang naar het gebruik van het digitale hulpmiddel verloopt soepel. “De app is zeer gebruiksvriendelijk en helpt ons om bijvoorbeeld foto's automatisch vast te leggen als bewijslast”, zegt Tim. “Bij vragen komen collega’s naar mij toe en ik heb regelmatig contact met Remco van de Boris app, die ons bij de installatie hielp. De reactiesnelheid is altijd snel en ik kan altijd bellen. Dat ervaar ik als zeer prettig!”

Uitbreiden van functionaliteiten
Naast de fotomodule, worden nu ook formulieren gebruikt, zoals inregelformulieren. “Het is veel gebruiksvriendelijker en efficiënter dan papier”, zegt Tim. “Ook hebben collega’s altijd inzicht in de projectkenmerken.” De volgende stap is het gebruik van de bestelfunctie. “Alles is klaargezet en uitgelegd, maar we moeten er nog tijd voor vrijmaken om dit daadwerkelijk in de praktijk te brengen.”

De rol van Tim
Tim, als één van jongere medewerkers, speelt een centrale rol bij de implementatie van de app. “Digitalisering is voor mij zeker niet vreemd, dus het was meer dan logisch dat ik het beheer van de app op me zou nemen. Ik zie het als mijn logische taak ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.”

Gebruiksvriendelijkheid en efficiëntie
De Boris app heeft de werkprocessen van SIO efficiënter gemaakt, maar vermindert ook de kans op fouten. “Met de bestelfunctie is de verwachting dat alles direct correct in ons ERP-systeem komt”, besluit Tim. “Dat gaat zeker ook weer een efficiëntieslag betekenen voor ons kantoor.”

Voor SIO Technische Installaties is de Boris app een waardevolle toevoeging gebleken bij hun dagelijkse werkzaamheden en de overgang naar een meer digitale werkomgeving. Wil je meer weten? Neem dan contact op.

Verder praten over dit artikel?

Remco vertelt je er graag maar over!

Lees verder

© Copyright Boris

Ontwerp & realisatie MM